Автоматизуйте контроль документів у «Вчасно» та повертайте гроші швидше
Налаштуємо за 5 днів інтеграцію «Вчасно» з Google Sheets. Ваші акти підписуватимуться вчасно, а бухгалтер перестане витрачати час на дзвінки боржникам.
Ваші гроші «зависли» у непідписаних актах?
Якщо хоча б один з цих пунктів вам знайомий, ви втрачаєте гроші щодня.
Втрата часу
Бухгалтер годинами вручну звіряє статуси у «Вчасно» та Google-таблицях.
Касові розриви
Клієнти не платять без підписаних актів, а ви не можете планувати фінанси.
Ризик штрафів
Несвоєчасна реєстрація податкових накладних через затримки з підписанням.
Людський фактор
Документи губляться, про них забувають, а гроші не надходять на рахунок.
«VchasnoDoc Tracker» — ваш робот-контролер дебіторки
Це система на базі ваших Google Sheets, яка працює 24/7. Вона автоматично забирає дані з «Вчасно», показує, хто і скільки вам винен, і сама надсилає нагадування тим, хто затримує підпис.
Це як особистий помічник бухгалтера, який ніколи не спить, не хворіє і не помиляється.
Що зміниться у вашому бізнесі за перші 7 днів?
Результати, які ви відчуєте на своєму банківському рахунку, а не в звітах.
День 1: Повна прозорість
Отримаєте єдину інтерактивну таблицю з реальною картиною по всіх непідписаних документах, сумах та відповідальних.
День 3: Перші результати без зусиль
Система автоматично надішле перші нагадування, і ви побачите перші підписані акти без жодного дзвінка від бухгалтера.
День 7: Відчутний приплив коштів
Кількість «завислих» документів скоротиться мінімум на 25%. Ви відчуєте це на банківському рахунку.
Як ми це впровадимо за 5 днів
Простий та прозорий процес без залучення ваших програмістів.
Синхронізація
Підключаємо ваш акаунт «Вчасно» до Google Sheets через безпечний API. Всі дані оновлюються автоматично.
Візуалізація
Створюємо дашборд, де видно всі документи, їх статуси, суми та відповідальних. Більше ніяких ручних звітів.
Автоматизація
Налаштовуємо ланцюжок ввічливих, але наполегливих нагадувань у Telegram/Email для ваших клієнтів.
Чому це вигідніше, ніж наймати помічника бухгалтера?
| Параметр | VchasnoDoc Tracker | Помічник бухгалтера |
|---|---|---|
| Вартість | від 2900 грн/міс* | від 18 000 грн/міс + податки |
| Швидкість роботи | 24/7, без вихідних | 8 годин/день, 5 днів/тиждень |
| Людський фактор | Відсутній, працює за алгоритмом | Може помилятися, втомлюватися |
| Запуск | 5 днів | від 2 тижнів (пошук, онбординг) |
* Розраховано виходячи з вартості впровадження, розділеної на 12 місяців.
Вартість впровадження
Разовий платіж за повне налаштування «під ключ». Це менше, ніж ви втрачаєте за місяць на затримках оплат. Інвестиція, яка окупиться за перші 2-3 тижні роботи.
Готові повернути свої гроші з «дебіторки»?
Запишіться на 15-хвилинну онлайн-демонстрацію. Ми покажемо, як система працює наживо, і відповімо на ваші питання. Це безкоштовно і ні до чого не зобов'язує.
Часті запитання (FAQ)
Чи безпечно надавати доступ до API «Вчасно»?
Абсолютно. По-перше, ми використовуємо API-ключ з обмеженими правами (тільки читання статусів). По-друге, вся система розгортається на вашому власному Google Workspace акаунті. Ваші дані нікуди не передаються і залишаються під вашим повним контролем.
Що потрібно від нас для впровадження?
Всього дві речі: наявність корпоративного акаунту Google Workspace (раніше G Suite) та надання нам API-ключа від вашого кабінету «Вчасно». Все інше ми зробимо самі.
Як швидко ця система окупиться?
Наша практика показує, що інвестиція окупається в середньому за 2-3 тижні. Це відбувається за рахунок прискорення надходження коштів від клієнтів та економії десятків годин робочого часу бухгалтера вже в перший місяць.