VCHASNO Вчасно розпочати — вчасно масштабувати

Автоматизація військового обліку на Google Sheets

Забудьте про ручне заповнення Додатків. Генеруйте всі документи за Постановою 1487 в 1 клік та уникніть штрафів до 59 500 грн.

  • 100% відповідність Постанові №1487
  • Генерація документів за 1 хвилину
  • Вартість впровадження = 1 мінімальний штраф
Інтерфейс системи військового обліку

Впізнаєте себе? Ваш HR або бухгалтер витрачає дні на військовий облік...

Кожна помилка сьогодні — це прямий ризик штрафу від 34 000 грн та проблеми з бронюванням ключових людей.

Постійні звірки даних

Боїтеся зробити помилку при копіюванні даних між різними Excel-таблицями.

Ручне заповнення форм

Витрачаєте години на Повідомлення про зміну даних при наймі чи звільненні.

Застарілі шаблони

Не впевнені, чи актуальні ваші форми, і чи не повернуть їх вам із ТЦК.

Проблеми з бронюванням

Процес підготовки до бронювання затягується через безлад у документах.

Готова система на базі Google Sheets, яка робить роботу за вас

Ми не створюємо ще одну складну програму. Ми вбудовуємо автоматизацію у ваші звичні Google-таблиці. Ви ведете єдину базу співробітників, а наш скрипт автоматично формує готові до друку документи.

1

Ви оновлюєте дані співробітника в одній комірці Google-таблиці.

2

Натискаєте кнопку «Сформувати документи» прямо в інтерфейсі.

3

Система створює заповнені файли у вашій папці на Google Drive.

Що ви отримаєте за 5 днів:

  • Впорядкована база військовозобов'язаних
  • Автогенерація Додатків 4, 5, 12
  • Telegram-бот для контролю термінів
  • Навчання та 30 днів підтримки
"Вже на 6-й день ви зможете згенерувати повідомлення про прийняття нового співробітника за 1 хвилину замість 2 годин."

Процес впровадження

01

Дзвінок

Аналізуємо вашу ситуацію та узгоджуємо вартість.

02

Налаштування

Розгортаємо систему та адаптуємо шаблони під вас.

03

Навчання

Проводимо онлайн-навчання для відповідальної особи.

04

Запуск

Передаємо доступи. Ви готові до будь-якої перевірки.

Вартість впровадження — дешевше одного штрафу

38 000 – 65 000 грн

Разовий платіж. Жодних прихованих платежів чи щомісячних підписок.

Чому це вигідно?

Середня ЗП HR-спеціаліста — від 25 000 грн/міс. Система коштує як 1.5 місяці його роботи, але працює 24/7 без помилок.

Що ви купуєте?

Ви купуєте спокій власника та впевненість у тому, що ваші ключові люди будуть заброньовані вчасно.

Чому це потрібно зробити саме зараз?

Штрафи вже діють

Штраф 34 000 - 59 500 грн накладається за КОЖНЕ виявлене порушення. Перевірки ТЦК стали регулярними.

7 днів на подачу змін

Ви зобов'язані повідомляти ТЦК про будь-які зміни даних протягом 7 днів. Вручну це неможливо контролювати.

Ризик втрати людей

Без ідеального військового обліку ви не зможете подати документи на бронювання. Кожен день — це ризик.

Часті питання

Чи безпечно зберігати такі дані в Google Sheets?

Так. Всі дані знаходяться на ваших корпоративних дисках, ми не маємо до них доступу після налаштування. Це безпечніше, ніж зберігати їх на локальному комп'ютері.

Що робити, якщо зміняться закони?

Протягом 30 днів після впровадження ми безкоштовно оновимо шаблони. Надалі ми пропонуємо сервіс підтримки за фіксовану плату.

Чи зможе мій співробітник розібратися?

Так. Якщо людина вміє працювати з Google Sheets на базовому рівні, вона зможе керувати системою після нашого 1-годинного навчання.

Готові закрити питання військового обліку за 5 днів?

Забронюйте 20-хвилинну демонстрацію. Ми покажемо систему наживо.

1. Контакти

2. Компанія

3. Деталі

Ефективна автоматизація військового обліку на підприємстві є критично важливою в умовах сьогодення. Згідно з Постановою 1487, кожне підприємство в Україні зобов'язане вести точний та своєчасний облік військовозобов'язаних. Наше рішення на базі Google Sheets дозволяє повністю автоматизувати цей процес: від ведення персональних карток до генерації всіх необхідних шаблонів документів для ТЦК. Забудьте про рутину та ризики помилок — впровадимо сучасну програму для військового обліку.