Автоматизуйте військовий облік
та уникніть штрафів до 59 500 грн
Готове рішення на базі Google Sheets, яке за 5 днів наведе лад у військовому обліку вашої компанії, згенерує звіти для ТЦК та захистить від людських помилок.
Розрахувати вартість для моєї компаніїВпровадження за 5 днів. Без щомісячних платежів.
Ручний облік = Гарантовані помилки та штрафи
З 18 травня 2024 року відповідальність бізнесу зросла. Кожна помилка в Excel-таблиці чи паперовому журналі може коштувати вам дорожче, ніж річна підписка на будь-який сервіс.
Штрафи до 59 500 грн
За кожне окреме порушення: невчасно оновлені дані, помилки у списках, ігнорування запитів ТЦК.
Втрата часу бухгалтера
Десятки годин на місяць, які ваш спеціаліст міг би витратити на фінанси, а не на паперову рутину.
Людський фактор
Пропущений 60-денний термін оновлення даних, помилка в даті народження — все це призводить до штрафів.
Залежність від 1 людини
Що буде, якщо відповідальний співробітник звільниться чи захворіє? Процес зупиниться, а ризики залишаться.
Бронь-Контроль: Ваш цифровий HR-спеціаліст з військового обліку
Ми розгортаємо у вашому Google-акаунті готову систему, яка автоматизує 90% рутинних завдань, контролює терміни та генерує документи за стандартами ТЦК. Все зберігається на вашому Google Drive.
-
Автоматичне ведення карток П-2
Дані по кожному співробітнику в єдиній захищеній базі.
-
Контроль 60-денного терміну
Система сама нагадає вам та співробітнику про необхідність оновити дані.
-
Генерація звітів та списків для ТЦК
Формуйте Додаток 5, списки на бронювання та інші документи в один клік.
-
Telegram-сповіщення
Миттєві повідомлення відповідальній особі про критичні події.
Що ви отримаєте вже у перший тиждень
Ми фокусуємось на швидких перемогах, які одразу знімають головний біль та показують цінність системи.
Готова структура даних
Отримаєте налаштовану таблицю для внесення даних по всіх співробітниках.
Перший коректний звіт
Згенеруєте перший список для звірки з ТЦК по всім військовозобов'язаним.
Автоматичні сповіщення
Налаштуєте нагадування співробітникам про оновлення даних.
Процес впровадження: 4 кроки до повного контролю
Ми розробили прозорий та швидкий процес, який займає всього 5 робочих днів від першого дзвінка до готової системи.
Аудит
Онлайн-зустріч на 30 хв. Аналізуємо вашу поточну ситуацію та визначаємо ключові точки контролю.
Впровадження
За 3 дні розгортаємо систему у вашому Google Workspace та адаптуємо шаблони під вашу компанію.
Навчання
Проводимо 1-годинну сесію, показуємо як працювати з системою та передаємо інструкції.
Підтримка
Протягом 14 днів відповідаємо на питання в Telegram та допомагаємо на старті.
Разове впровадження проти постійних витрат
Вартість впровадження системи "Бронь-Контроль" порівнянна з місячною зарплатою HR-спеціаліста, але вирішує проблему на роки вперед. Давайте порівняємо ваші альтернативи.
| Параметр | Бронь-Контроль | HR-спеціаліст | Штраф від ТЦК |
|---|---|---|---|
| Вартість | від 28 000 грн (разово) |
від 25 000 грн (щомісяця) |
34 000 - 59 500 грн (за 1 помилку) |
| Швидкість вирішення | 5 днів | 2-4 тижні (пошук) | Не вирішує проблему |
| Ризик помилки | Мінімізований | Середній | Гарантований |
| Результат | Порядок і спокій | Додаткові витрати | Фінансові втрати |
Замовте безкоштовну консультацію та розрахунок вартості
Це ні до чого вас не зобов'язує. Ми проаналізуємо вашу ситуацію, кількість співробітників та запропонуємо оптимальне рішення та точну ціну.
Часті запитання
Це юридична послуга? Ви гарантуєте, що в мене не буде штрафів?
Ні, "Бронь-Контроль" — це IT-рішення для автоматизації та систематизації даних, а не юридична послуга. Система мінімізує ризик помилок через людський фактор, але ви несете відповідальність за повноту та коректність внесених даних. Ми надаємо інструмент, який допомагає дотримуватись вимог законодавства.
Де зберігаються мої дані? Чи маєте ви до них доступ?
Всі дані зберігаються виключно на вашому корпоративному Google Drive. Ми розгортаємо систему, навчаємо вас і передаємо всі доступи. Після завершення робіт та 14-денної підтримки ми не маємо жодного доступу до ваших файлів. Ми обов'язково підписуємо NDA.
Що якщо в мене вже є Excel-файл з даними?
Це чудово! Це прискорить процес. Ми допоможемо структурувати та імпортувати ваші існуючі дані в систему "Бронь-Контроль", щоб ви не втратили жодної інформації та не робили подвійну роботу.
Чи потрібні мені спеціальні технічні знання для роботи з системою?
Ні. Якщо ви або ваш співробітник вмієте користуватися Google Sheets на базовому рівні (вводити дані в комірки), цього достатньо. Весь функціонал автоматизований і керується через прості меню та кнопки. Ми надаємо детальну відео- та текстову інструкцію.