Utility-Billing 2024

Перестаньте «дарувати» орендарям гроші за генератор та комуналку.

Впровадимо автоматичну систему, яка безпомилково розраховує та виставляє рахунки орендарям. Враховує все: від складних тарифів до останньої краплі дизеля.

Замовити демонстрацію

Збір показників
через Telegram-бот

Точність розрахунків

100.0%

Жодних втрат на паливі

Що ви втрачаєте, виставляючи рахунки вручну?

Ручний білінг — це не тільки втома, а й прямі фінансові збитки вашого об'єкту.

Прямі збитки

3-5% недоотриманого доходу щомісяця через прості арифметичні помилки та невраховане паливо.

Марнотратство часу

3 робочі дні вашого адміністратора на рутинну роботу, яку може робити скрипт за 15 хвилин.

Конфлікти

Непрозорі рахунки за генератор викликають недовіру орендарів та псують ділову репутацію.

Як виглядає ваш автоматизований білінг

Збір даних

Орендарі подають показники лічильників через простий Telegram-бот. Дані миттєво потрапляють у таблицю.

Розрахунок

Ви вносите загальні витрати (напр., вартість палива), а система сама все розраховує за вашою формулою.

Генерація PDF

За 1 клік система створює деталізовані PDF-рахунки для всіх орендарів та розсилає їх на Email.

Що зміниться у вашому бізнесі вже за 10 днів?

Швидкість у 100 разів вища

Ви згенеруєте наступну партію рахунків за 30 хвилин замість 3 днів виснажливої роботи.
Фінансова точність

Ви будете на 100% впевнені в точності розрахунків і не втратите ані гривні через помилки.
Прозорість для клієнтів

Ви отримаєте прозорий та справедливий механізм розрахунку палива, що зніме всі питання орендарів.

Рахунок №452 (Орендар: ТОВ "Альфа") PDF Готовий

Оренда приміщення 45,000 грн

Електроенергія (мережа) 3,420 грн

Робота генератора (паливо) 1,850 грн

"Рахунок згенеровано автоматично з деталізацією по кожній послузі."

Етапи впровадження

Аудит

Вивчаємо ваші тарифи, логіку розподілу та шаблон рахунку.

Дані

Підписуємо договір та отримуємо список орендарів і формули.

Розробка

Налаштовуємо скрипти, Telegram-бот та шаблони PDF.

Запуск

Проводимо навчання та запускаємо систему в роботу.

Скільки коштує фінансовий порядок?

Це разова інвестиція, яка окупається за 1-2 місяці лише на усуненні помилок. Це дешевше, ніж 2 місяці зарплати адміністратора.

До 20 орендарів у базі

Оплата 50/50 по договору

21 день техпідтримки

Відео-інструкції включено

Вартість впровадження

від

40 000

грн

Розрахувати ціну

Замовте безкоштовну демонстрацію

Покажемо, як система працює на реальному прикладі та розрахуємо терміни для вашого об'єкту.

1. Контакти

2. Об'єкт

3. Деталі

Часті питання

Як система розподіляє витрати на генератор?

За будь-якою логікою, яку ви використовуєте: пропорційно до орендованої площі, зафіксованою сумою, або на основі показників індивідуальних лічильників. Ми налаштуємо вашу індивідуальну формулу.

Чи зможуть мої орендарі користуватися ботом?

Так, він максимально простий. Орендар обирає своє ім'я зі списку, вводить показники і натискає «Відправити». Це займає 20 секунд і не потребує встановлення додаткового ПЗ.

Чим це краще, ніж просто найняти бухгалтера?

Система не помиляється, не хворіє і коштує як 1-2 місяці зарплати. Вона автоматизує рутину, щоб ваш бухгалтер міг займатися стратегічними задачами, а не механічною перевіркою цифр.

Оптимізуйте управління комерційною нерухомістю через автоматизацію рахунків орендарям. Наше рішення на базі Google Sheets дозволяє вести точний розрахунок комунальних послуг, включаючи облік електроенергії та палива для генератора. Автоматизуйте процес оренди, від збору показників до формування PDF-рахунків, та забезпечте прозорість для ваших орендарів. Це ідеальний інструмент для бізнес-центрів, що прагнуть скоротити витрати та уникнути фінансових втрат.